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Ferienpass

 
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Das Los- besser Verteilverfahren 

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  • Die Ferienpassinhaber können maximal neun Wünsche (davon eine begrenzte Anzahl der Gruppe I  [als besonders nachgefragt kenntlich gemachte Veranstaltungen]) zu teilnehmerlimitierten Veranstaltungen äußern. Die Abgabe der Wunschzettel erfolgt bis zu einem festzulegenden Stichtag. Das physische Drängeln um Plätze ist damit ebenso abgeschafft wie die schichtspezifischen Vorteile durch Onlinebuchungen.
  • Die Teilnahmewünsche auf dem Wunschzettel sind nach Priorität sortiert, die bei dem automatischen Verteilverfahren berücksichtigt wird.
  • Bei der Verteilung werden Geschwisteranmeldungen berücksichtigt ('beide oder keiner' Prinzip).
  • Bei ausgebuchten Veranstaltungen werden Plätze (soweit vorhanden) in Ersatzveranstaltungen gebucht. Dieses Verfahren kann vom Ferienpassinhaber ganz oder für einen bestimmten zusammenhängenden Zeitraum abgewählt werden.
  • Während des Verteilverfahrens werden neben den besonderen Zugangsvoraussetzungen wie Alter und Geschlecht auch Terminüberschneidungen von Wunschveranstaltungen berücksichtigt und Wünsche gegebenenfalls abgewiesen.
  • Um eventuellen Bevorzugungsargumenten vorzubeugen, ist es nicht möglich, auf das Verteilungsverfahren von außen Einfluss zu nehmen.
  • Nach dem Verteilverfahren frei gebliebene Plätze können jederzeit über die einzelnen Nachrückerlisten oder über telefonische oder persönliche Anmeldungen vergeben werden.
  • Bis zum festgelegten Stichtag können jederzeit Verteilungsläufe gestartet werden, um zu sehen, welche Veranstaltungen in welcher Höhe nachgefragt werden. Alle vorgenommenen Buchungen werden vor jedem Verteilungslauf gelöscht. Nach Aufnahme aller Daten findet der endgültige und letzte Verteilungslauf statt. Damit diese Programmfunktion danach nicht noch einmal gestartet wird, kann sie deaktiviert werden.

Anmerkung:
Die maximale Anzahl der Wünsche kann vom Ferienpassveranstalter festgesetzt werden. Die höchstzulässige Anzahl beträgt neun.

 


Unsere Pro
gramme

Diese Produkte wurden zusammen mit dem Jugendamt der Stadt Ol-denburg (Oldbg) entwickelt und stehen jetzt auch anderen Einrich-tungen als Grundmatrix zur Ver-fügung.
Ferienpassprogramm
Verwaltung JHZ
Aktivierungsmodell

 

und außerdem
Literaturverwaltung
Ihr Programm

 

Stand: 27-03-07