Ferienpass


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AS-Ferienpass - Das Programm

• Das Ferienpassprogramm wurde in enger Kooperation mit dem Stadtteilteam Mitte/Ost des Jugendamtes der Stadt Oldenburg entworfen. Es ist inzwischen auch außerhalb Oldenburgs im Einsatz.
• Hauptziel des Programms ist es, die bei vielen Ferienpassangeboten nur begrenzt zur Verfügung stehenden Plätze gerecht unter den Ferienpassinhabern zu verteilen, und dies stressfrei für alle Beteiligten.
• Das vom Programm unterstützte Verfahren sieht daher eine schriftliche Anmeldung für alle teilnehmerbegrenzten Veranstaltungen bis zu einem bestimmten Stichtag vor. Nach diesem Stichtag werden die Plätze vom Programm in einem aufwendigen Verfahren auf die Ferienpassteilnehmer verteilt.
• Die Erprobung des Programms in der Praxis hat gezeigt, dass das gesamte Buchungsverfahren von den betroffenen Eltern wegen des wegfallenden Windhundverfahrens und der gerechten Wunschberücksichtigung fast einheitlich begrüßt wird. Die Entlastung der Organisatoren des Ferienpasses durch das Programm ist erheblich.
• Das Ferienpassprogramm generiert darüber hinaus eine umfangreiche Reihe von Ausgaben (Druckvorlage für den Ferienpass, Teilnehmerbenachrichtigungen über das Losverfahren, Teilnahmebestätigungen, Veranstaltermappen mit Teilnehmerlisten, Nachrückerlisten usw.).
• Zur Veröffentlichung im Internet wird vom Programm eine Auflistung der freien Plätze als .html-Datei mit Verlinkungen zu den ebenfalls als .html-Dateien vorliegenden Einzelbeschreibungen der Veranstaltungen zur Verfügung gestellt.
• Die Abrechung einzelner Veranstaltungen und der gesamten Ferienpassaktion wird vom Programm durch verschiedene Auflistungen sowie eine Tageskasse unterstützt.
• Das Programm ist netzwerktauglich.

Für weitere Informationen nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.

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