Methoden

Berathek Methode


Kanban ist ein Vorgehensmodell, dass in vielen Bereichen eingesetzt werden kann. Ziel ist es, die Anzahl paralleler Arbeiten zu begrenzen und somit kürzere Durchlaufzeiten zu erreichen. Probleme – insbesondere Engpässe – sollen schnell sichtbar gemacht werden. Die einzelnen Arbeiten durchlaufen dabei alle die gleichen Bearbeitungsstufen nacheinander.
Beim Push-Kanba wird die Bearbeitung von der ersten Fertigungsstufe gesteuert. Unterschreitet der Bestand an Arbeiten der nächsten Stufe einen definierten Mindestwert, so wird von der vorgelagerten Produktionseinheit neue Arbeiten übergeben. Ist der Teile der Arbeit von der Bearbeitungsstufen fertig gestellt worden, so wird sie zur Weitergabe an die nächste Bearbeitungsstufe bereitgelegt. Die nächste Stufe ist dann für die weitere Bearbeitung verantwortlich. Der Umfang der insgesamt zu erledigen Arbeit wird auf einer Karte definiert. Durch das Push-Prinzip ist es auch möglich, dass während der Bearbeitung einer Arbeit, diese für die nächste Stufe aufgespalten oder verfeinert wird.

Im Kanban werden zu Beginn in der Regel alle Arbeiten gleich behandelt. Das bedeutet, dass diejenigen Arbeiten, die zuerst von der ersten Stufe erledigt wurden, auch zuerst von der nächsten Stufe bearbeitet werden. Oft müssen aber auch Arbeiten mit verschiedener Wichtigkeit behandelt werden. Deshalb wird in Kanban vorgeschlagen, verschiedene Service-Arten (Classes of Service) zu definieren:

Beschleunigt (Expedite)
Diese Arbeiten müssen mit hoher Priorität behandelt werden. Je nach Domäne kann es nötig sein, dass das gesamte Team seine momentane Tätigkeit stoppt, um diese Arbeit zu bearbeiten. Für diese Service-Arten werden häufig die Kapazitätslimits der einzelnen Stationen vorübergehend außer Kraft gesetzt.

Fester Termin (Fixed Date)
Wenn eine Funktionalität erst zu einem fixen Termin benötigt wird, dann werden die entsprechenden Arbeiten so durch das Kanban-System geschleust, dass die Funktionalität kurz vor diesem Stichtag fertig ist.

Vage (Intangible)
Wenn der Geschäftswert und/oder die Verzögerungskosten für eine neue Funktionalität vage sind, werden die entsprechenden Arbeiten nachrangig behandelt. Das Team kann zum Beispiel definieren, dass sich zu jedem Zeitpunkt nur eine solche Arbeit auf dem Board befinden darf.

Standard (Standard)
Alle anderen Arbeiten zählen zur Standard-Serviceklasse. In der Regel werden Sie nach FIFO behandelt. Das Team kann jedoch auch andere/zusätzliche Regeln definieren.

Anwendungskriterien

Da die Arbeiten alle die gleichen Bearbeitungsstufen nacheinander durchlaufen, sollten die Arbeiten möglichst vergleichbare Bearbeitungszeiten haben.

Die Methode bringt besondere Vorteile, wenn
  1. die Bearbeitungsstufen klar definiert werden können,
  2. die Arbeiten alle Bearbeitungsstufen durchlaufen,
  3. die Arbeiten von vergleichbarem Umfang sind.
Die Methode kann negative Wirkungen haben, wenn
  1. die Arbeiten sehr Unterschiedlich in Inhalt oder Umfang sind,
  2. die Arbeiten termingerecht bearbeitet sein müssen,
  3. die Arbeiten durch einen Manager gesteuert werden.

Voraussetzungen

Die Bearbeitungsstufen müssen klar definiert und von einander abgegrenzt sein. Typische Stufen sind:
  1. ToDo
  2. Doing
  3. Done
oder
  1. Anstehend
  2. Analyse
  3. Design
  4. Implementierung
  5. Integration
  6. Test
  7. Erledigt
Die Karten müssen in ihrer Format definiert sein. Dies kann von einfachen Post-Its bis zu komplexen Arbeitsaufträgen reichen. Es ist ein Kanban-Board vorbereitet, auf dem die Karten plaziert werden können. In der Kopfzeile sind die Fertigungsstufen in chronologische Reihenfolge von links nach rechts aufgeführt. Darunter können verschiedene Fertigungslinien untereinander aufgeführt werden. Sollte es mehrere Fertigungslinien geben, so entsteht eine Tabelle. Es muss festgelegt werden, wie viele Arbeiten maximal und gleichzeitig von einer Bearbeitungsstufen bearbeitet werden kann.

Durchführung

  1. Schreibe für jede offenen Arbeiten jeweils eine Karte. Die Formulierung sollte mit den Bearbeitungsstufen abgestimmt sein, damit der Umfang der Arbeit verstanden ist. Die Service-Art wird festgelegt.

    Tipp

    Die verschiedenen Service-Arten können durch unterschiedlich Farben der Karten verdeutlicht werden.


  2. Hefte die Karte an die erste Bearbeitungsstufen einer Fertigungslinie am Kanban-Board an.

  3. Bearbeite den Teil der Arbeit, der in deiner Bearbeitungsstufen vorgesehen ist, entsprechend ihrer Service-Art.

  4. Wenn sinnvoll verfeinere oder teile die Arbeit auf und notiere dies entsprechend auf einer neuen Karte. Die neuen Karten werden dann an die nächste Stufe weitergegeben.

  5. Verschiebe die fertigen Arbeiten aus deiner Stufe in die nächste Bearbeitungsstufen, wenn das Maximum dort noch nicht erreicht ist. Arbeiten können sich nur innerhalb der Fertigungslinie bewegen.


Beschreibung des Produktes

Es entsteht eine tabellarische Übersicht, über die Arbeiten und deren Bearbeitungsgrad.


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